為便于海外人才參加2023中國海外人才交流大會暨第25屆中國留學人員廣州科技交流會線下主會場活動，特制定本參會須知，敬請各位通過海交會官網報名的參會人員仔細閱讀，并做好安排。

一、線下主會場活動時間及地點

活動時間：2023年12月22日至23日

接待時間：2023年12月20日下午至24日上午

大會地點：廣州中國進出口商品交易會展館D區（地址：廣州市海珠區閱江中路380號）

下榻酒店：廣州東方賓館（地址：廣州市越秀區流花路120號）

二、接送服務

海外人才參會的往返航班（火車）請自行預定，費用自理，大會免費提供接送機（站）服務。

（一）接機（站）。

1. 白云國際機場、火車南站。

接機（站）時間：12月20日12:00—22:00、12月21日09:00—22:00，穿梭巴士約每小時一趟接參會人員從機場/火車南站前往下榻酒店。

接機（站）地點：白云國際機場T1航站樓國內到達廳A、B區出口處，T2航站樓國內到達廳出口；火車南站旅客出口處。

接機（站）服務點標示牌：2023海交會歡迎您！

2. 廣州火車站、火車東站。

需在廣州火車站、火車東站接站的參會人員，請至少提前兩天與大會會務組電話預約（聯系人：黃秋月，18102821013），會務組協調安排接站。

接機（站）服務點標示牌：2023海交會歡迎您！

非以上時間和地點抵達的參會人員，可乘坐其他交通工具自行前往酒店報到，費用自理。

（二）送機（站）。

1. 送機時間：12月23日16:00—20:00；12月24日07:00—12:00。穿梭巴士約每小時一趟接參會人員從廣州東方賓館送往機場。

送機地點：廣州東方賓館大堂。

2. 需往火車站（廣州火車站、火車東站、火車南站）送站的參會人員請至少提前兩天到廣州東方賓館大堂報到處預約登記或與會務組電話預約（聯系人：黃秋月，18102821013），會務組協調安排送站。

三、參會報到

（一）持《嘉賓邀請函》的參會人員報到。

報到時間：12月20日12:00—22:00、12月21日9:00—22:00

報到地點：廣州東方賓館大堂

報到流程：

1. 確認身份：持《嘉賓邀請函》及與上傳報名系統一致的身份證件（護照或身份證原件）在報到處進行身份審核；

2. 繳費：繳納酒店押金及其他相關費用；

3. 辦理入?。I取房卡、餐券、大會資料）；

4. 領取參會證及大會資料；

5. 大會以下專項活動預約登記：

留學人員項目路演活動，聯系人：潘雯雯，13632322435。

創新創業環境考察活動，聯系人：劉汝潔，15767630496。

（二）持《參會邀請函》的參會人員報到。

報到時間：12月22日09:00—11:00

12月23日09:00—11:00

報到地點：廣州中國進出口商品交易會展館（廣交會展館）D區報到處

報到流程：

1. 確認身份：持《參會邀請函》及與上傳報名系統一致的身份證件（護照或身份證原件）在報到處進行身份審核；

2. 領取參會證、大會資料及當天午餐券。

3. 大會專項活動預約登記：

留學人員項目路演活動，聯系人：潘雯雯，13632322435。

創新創業環境考察活動，聯系人：劉汝潔，15767630496。

四、食宿安排

（一）持《嘉賓邀請函》的參會人員。

參會人員在參會期間享受免費食宿，按2人入住1間標準雙人房依序安排，如需入住單人房，需繳納單房差。隨行人員繳費入住。

接待時間：12月20日下午至24日上午

費用標準：

1. 房間押金：參會嘉賓入住時需繳納房間押金RMB300元/人，退房時憑押金單退還；

2. 單房差：如入住單人房，需補房差RMB300元/天；

3. 加床位：如加床位，需繳納RMB250元/天；

4. 隨行人員費用：RMB780元/間/天（單人住，含早/午自助餐）；RMB980元/間/天（雙人住，含早/午自助餐）。

注：

（1）房間押金由酒店前臺收取，單房差、加床位費及隨行人員費用將由廣州科技金融集團有限公司收費及會后3周內開具增值稅普通發票，發票內容：會務費、會議費。

（2）酒店洗衣費、送餐費、房間內吧臺食品、電話等個人費用自理。

（二）持《參會邀請函》的參會人員。

參會人員的食宿自行安排，費用自理，其中22—23日大會免費提供報到當天的午餐，可在報到時領取餐券。如需大會協助安排住宿，請在12月7日前聯系會務組工作人員（聯系人：凌詩穎18102836359，lingsy@cytsmice.com；黃詩婷 18102821025）。

五、特別說明

（一）參會人員務必持本人邀請函及有效身份證件在規定時間內報到，報到后方可享受大會提供的服務。

       （二）大會發放的餐券當次有效、過期作廢、不設退餐服務、遺失不補，請憑餐券按時到指定用餐區就餐。統一安排之外的用餐費用自理。

（三）參會二維碼是進入會場的唯一通行證，請參會嘉賓提前登陸“海交會OCS”微信小程序獲取參會碼，具體操作流程請參看海交會官網公告（www.ocs-gz.org.cn）。

六、防疫要求

根據《中華人民共和國傳染病防治法》《國家疾控局大型活動新冠病毒感染疫情防控工作指南》《突發公共衛生事件應急條例》以及2023海交會疫情防控工作實際，鼓勵參會人員科學佩戴口罩，配合做好疫情防控相關工作，保障2023海交會順利舉行。

如有以下情形不得參加本次大會活動：

（1）新冠病毒感染、肺炎支原體感染、流行性感冒、登革熱、感染性腹瀉等重點傳染病病例；

（2）有發熱、腹瀉、嘔吐、皮疹等癥狀，未排除新冠病毒感染、肺炎支原體感染、流行性感冒、登革熱、感染性腹瀉等重點傳染病的人員。

附件：廣州市城市公共交通指南.pdf

中國留學人員廣州科技交流會組委會辦公室

  2023年11月28日

（聯系人：劉汝潔，原澤知；聯系方式：020-81536807、15767630496，020-89115983、13826124438）