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    2023中國海外人才交流大會暨第25屆中國留學人員廣州科技交流會國內代表參會須知

    發布時間:2023-12-01 點擊數: 400

    為便于國內代表參加2023中國海外人才交流大會暨第25屆中國留學人員廣州科技交流會線下會場活動,特制定本《須知》。敬請各位參會代表仔細閱讀,并做好安排。

     

     

    一、線下主會場活動時間及地點

     

     

    活動時間:2023年12月22日—23日

     

     

    接待時間:2023年12月20日下午至24日上午

     

     

    大會地點:廣州中國進出口商品交易會展館D區(地址:廣州市海珠區閱江中路380號)

     

     

    下榻酒店:

     

     

    廣州東方賓館(地址:廣州市越秀區流花路120號)

     

     

    琶洲嶺南東方酒店(地址:廣州海珠區新港東路1136號)

     

     

    二、交通服務

     

     

    (一)接送機/站服務。

     

     

    1. 接機(站)時間:12月20日12:00—22:00、12月21日09:00—22:00,穿梭巴士約每小時一趟接參會人員從機場/火車南站前往廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店。需在廣州火車站/火車東站接站的代表,請至少提前兩天與會務組預約(聯系人:黃秋月18102821013,huangqy@cytsmice.com),會務組協調安排接站。

     

     

    接機(站)地點:白云國際機場T1航站樓國內到達廳A、B區出口處,T2航站樓國內到達廳出口;火車南站旅客出口處。

     

     

    接機(站)服務點標示牌:2023海交會歡迎您!

     

     

    注:非以上時間和地點抵達的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店報到,費用自理。

     

     

    2. 送機(站)

     

     

    送機時間:

     

     

    1. 送機時間:12月23日16:00—20:00;12月24日07:00—12:00。穿梭巴士約每小時一趟送參會人員從廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店送往機場。

     

     

    送機地點:廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店大堂門口。

     

     

    2. 需往火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)送站的參會人員請至少提前兩天到廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店大堂報到處預約登記或與會務組電話預約(聯系人:黃秋月18102821013),會務組協調安排送站。

     

     

    (二)會期交通服務。

     

     

    大會期間在各下榻酒店與展館之間安排往返大巴,提供統一的交通服務。

     

     

    三、參會報到

     

     

    (一)酒店報到。

     

     

    在大會指定酒店入住的參會代表,憑身份證件在下榻酒店報到。

     

     

    報到時間:12月20日12:00—22:00、12月21日9:00—22:00

     

     

    報到地點:下榻酒店報到處

     

     

    報到流程:

     

     

    1. 確認身份:參會人員持身份證原件在報到處進行身份確認;

     

     

    2. 確認繳費:已繳費人員領取發票,未交費人員需現場繳納相關費用;

     

     

    3. 辦理入?。侯I取房卡、餐券、參會證、大會資料等。

     

     

    (二)展館報到。

     

     

    不在大會指定酒店入住的參會代表,請自行前往廣州中國進出口商品交易會展館(廣交會展館)D區報到處,憑展位確認書和付款憑證報到,領取參展證件。

     

     

    報到時間:12月20日12:00—17:00、12月21日09:00—17:00

     

     

    報到地點:廣州中國進出口商品交易會展館(廣交會展館)D區報到處(具體位置請留意官網公告)

     

     

    四、會議收費

     

     

    參會費用自理,收費標準如下:

     

     

    (一)廣州東方賓館。

     

     

    雙人?。?80元/間/天,單人?。?80元/間/天

     

     

    含住宿費、早/午自助餐、資料費、接送機(站)服務。

     

     

    (二)琶洲嶺南東方酒店。

     

     

    雙人?。?288元/間/天,單人?。?88元/間/天

     

     

    含住宿費、早/午自助餐、資料費、接送機(站)服務。

     

     

    五、收費方式

     

     

    (一)為確保有效預訂,請于2023年12月13日前將款項匯入以下指定賬號,逾期將難以保證預訂。

     

     

    入住廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店匯款賬號:

     

     

    開戶名:廣州科技金融集團有限公司  

     

     

    開戶行:中國建設銀行股份有限公司廣東省分行

     

     

    賬  號:44050186320109333333  

     

     

    *入住廣州東方賓館/琶洲嶺南東方酒店,將由廣州科技金融集團有限公司于會后3周內開具增值稅普通發票,發票內容:會務費、會議費。

     

     

    匯款時請注明:2023海交會住宿費,并注明單位和聯系方式。

     

     

    (二)各會務組聯系人。

     

     

    凌詩穎 18102836359,lingsy@cytsmice.com;

     

     

    黃詩婷 18102821025

     

     

    六、布展時間

     

     

    特裝展位:12月20—21日09:00—17:00

     

     

    標準展位:12月21日09:00—17:00

     

     

    布展期間,所有人員憑證出入展館,請嚴格遵守展館的有關管理規定和大會的布展要求。

     

     

    七、特別說明

     

     

    (一)大會會務組依據《2023中國海外人才交流大會暨第25屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表》(附件)的內容提供接待服務,請務必于12月8日前填寫該表并發電子版至會務組聯系人郵箱(如需預訂酒店請附上匯款憑證截圖,僅提交表格未匯款將難以保證住宿資源,敬請諒解),以便做好相關安排。

     

     

    (二)申請雙人房請在表中注明同住者。

     

     

    (三)大會餐券當天當餐有效、過期作廢、遺失不補,不設退餐服務。請憑餐券按時到指定用餐區就餐。

     

     

    (四)參會二維碼是進入會場的唯一通行證,請參會嘉賓提前登陸“海交會OCS”微信小程序獲取參會碼,具體操作流程請參看海交會官網公告(www.ocs-gz.org.cn)。

     

     

    八、防疫要求

     

     

    根據《中華人民共和國傳染病防治法》《國家疾控局大型活動新冠病毒感染疫情防控工作指南》《突發公共衛生事件應急條例》以及2023海交會疫情防控工作實際,鼓勵參會人員科學佩戴口罩,配合做好疫情防控相關工作,保障2023海交會順利舉行。

     

     

    如有以下情形不得參加本次大會活動:

     

     

    (1)新冠病毒感染、肺炎支原體感染、流行性感冒、登革熱、感染性腹瀉等重點傳染病病例;

     

     

    (2)有發熱、腹瀉、嘔吐、皮疹等癥狀,未排除新冠病毒感染、肺炎支原體感染、流行性感冒、登革熱、感染性腹瀉等重點傳染病的人員。

     

     

    附件:2023中國海外人才交流大會暨第25屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表.doc

     

     

    中國留學人員廣州科技交流會組委會辦公室

     

     

    2023年11月28日

     

     

     

     

     

    (聯系人:劉汝潔,原澤知;聯系方式:020-81536807、15767630496,020-89115983、13826124438)

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